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Segel- und Kiteschule mit Restaurant „Café Knatter“ sucht Office-Manager/in

Wir sind ein 1989 gegründetes und stetig wachsendes Unternehmen, welches seinen Kunden rund um den Windsport alles bietet: Vom Segel-, Kite- und Surfkurs als Schnupper- oder Intensivkurs über den Verleih von Segelbooten, Surf- und Kitematerial bis hin zum individuellen Einzelunterricht. Darüber hinaus betreiben wir mit dem „Cafe Knatter“ ein Restaurant, das seine Gäste nicht nur mit feinsten Speisen verwöhnt sondern auch einen der schönsten Ausblicke der Insel bietet. Unsere Pension mit 9 maritim und exklusiv gestalteten Zimmern, rundet unser Angebot ab. Das alles befindet sich am wunderschönen Achterwasser in Ückeritz auf der Insel Usedom.

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office-Manager/in zur Festanstellung in Teilzeit (20-30h/Woche).

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Büroorganisation

  • Bearbeitung von Buchungsanfragen mit Hilfe einer Hotelreservierungssoftware

  • vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro

  • Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungseingängen

  • Kontrolle und Management des Zahlungsverkehrs

  • Vertragserstellung nach Musterverträgen

Ihr Profil:

  • Organisationstalent mit mehrjähriger Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbarer Tätigkeit

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder entsprechend vergleichbarer Ausbildung

  • Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Umgang mit Hotel- bzw. Gastro-Buchungssoftware sind wünschenswert aber kein Muss

  • sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse

  • sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe

Was wir bieten:

  • ganzjährig gesicherte Festanstellung

  • flexible, mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten

  • ein junges Team mit flachen Hierarchien und freundlicher Arbeitsatmosphäre

  • ein interessantes und klar strukturiertes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Entwicklungspotential

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Vita und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) ausschließlich per E-Mail an: j.abert@windsport-usedom.de